Aprende a usar el organizador de mesas online ¡y adiós rompecabezas!

Los accesorios del novio están listos, a la novia únicamente le falta elegir las flores de boda que incluirá en su bouquet y decidir si sustituirá el velo por un sofisticado tocado de pedrería o una romántica corona con las mismas flores del ramo de novia. También sus invitados están preocupados por lucir la mejor versión de sí mismos en sus espectaculares trajes y vestidos de fiesta. Pero ¿saben qué otra cosa les inquieta? saber cómo organizarán las mesas y con quiénes se sentarán a cenar, pues será con sus compañeros de banquete con quienes sus seres queridos guardarán grandes recuerdos de su boda.

¿Ya armaron el rompecabezas de las mesas? Sin duda, esta distribución es considerada uno de los más inquietantes puzzles que habrán de armar en la planeación de su boda. Tendrán que colocar cada pieza para que todo cuadre y que ninguna quiera salir de su lugar porque no encaja con el resto. Una vez resuelto quién va con quién, cómo traducirán ese rompecabezas al papel.

¡Psst, psst! ¿todavía no les ha llegado el secreto a voces? En bodas.com.mx pueden disponer gratuitamente de nuestro organizador de mesas digital. Su manejo para diseñar la distribución de las mesas en el salón e ir asignando espacios a los invitados es fácil y sencillo. ¡Será como jugar! pero sin tener que recoger después las mesitas de madera, papel o cartón con las que tuvieran pensado hacer el reparto.

Y lo mejor de todo es que obtendrán como resultado un plano que podrán imprimir cuantas veces necesiten. O compartirlo de manera digital con su proveedor banquetero y con el diseñador de las invitaciones de boda originales al cual podrían encargar también el seating plan.

¿Por qué es importante organizar bien a los invitados?

Definir la distribución correcta de los invitados evitará ambientes tensos por aquello que un invitado no se lleve con otro. Pero también asegurará la diversión si garantizan que sus seres queridos se agrupen por afinidades.

La organización correcta de los invitados los ayudará a asignar a cada uno el lugar ideal. No solo para definir si se sentarán más o menos cerca de ustedes, también para facilitar la movilidad a personas con necesidades especiales. ¿habían considerado esto?

Paso 1. La lista definitiva de invitados

¡Que no existan errores! Primero, tengan en mano la lista de todos los asistentes, la cual también pueden armar en nuestra herramienta de gestión de invitados. Una vez ingresen los nombres y armen una breve (brevísima) ficha de cada uno de ellos, podrán filtrar a sus invitados por grupo, tipo de menú (podrán dar de alta diferentes opciones, como menú vegetariano o menú con intolerancias), mesa (esto lo harán después) y asistencia (pendiente, confirmada o cancelada). Esta lista es 100% digital y todos los datos que viertan en ella están absolutamente protegidos.

En los grupos, aparecerán predefinidos los de familia de cada uno de los contrayentes, amigos de cada uno de ellos, amigos comunes, compañeros de trabajo de cada uno y cuantos nuevos grupos necesiten crear ustedes con la finalidad de que la asignación de mesas les sea más cómoda.

Paso 2. A “diseñar” el salón

Un vez tengan el listado de invitados, toca pasar al organizador de mesas. En el menú de la izquierda encontrarán las herramientas de edición (tipos de mesas e invitados por asignar a mesa). A la derecha, un plano en cuadrícula del salón en el cual irán distribuyendo las mesas a la distancia y con la concurrencia que ustedes quieran.

La primera, la mesa de los novios, aparece ya predefinida en su “tablero” de juego, pero pueden modificar su formato según decidan si compartirán mesa con alguien más o si estarán solos.
Verán que tienen varias opciones de mesa, con diferentes formas y con la posibilidad de incrementar o reducir el número de comensales que sentarán en cada una de ellas. Sin embargo, ese tipo de detalles son editables incluso después de haber colocado la mesa en la cuadrícula.

Paso 3. Toca mover a los invitados

El organizador de mesas les permitirá saber de una manera muy visual quiénes estarán cerca de la mesa principal, dónde estarán sus familiares, sus amigos, los niños… También les ayudará a tener en mente el número exacto de centros de mesa para boda sencillos que necesitarán y hasta les ayudará a calcular si sus mesas están bien distribuidas y no amontonadas.

Exploren la página de arriba abajo, borren algunas mesas si son innecesarias o añadan más. Sienten a los invitados de la mejor forma para que su día importante esté bien organizado y cuenten con espacio disponible para colocar alguna estructura, como una carreta con arreglos florales para boda, por ejemplo.

Paso 4. ¿Necesitan compartir el resultado?

La herramienta es muy intuitiva, podrán reacomodar las mesas e invitados cuentas veces sea necesario hasta tener el diseño definitivo. En cualquier momento podrán imprimir el plano dando click en el botón que dice “PDF” o cambiar a la vista de “Lista” para cambiar el modo de visualización al de un listado, algo muy útil para diseñar las tarjetas del seating plan. ¿Ya hablaron de esto con el diseñador de sus invitaciones de boda elegantes?

Así que, si se encuentran en esta fase de ordenar mesas e invitados, no dejen de visitar bodas.com.mx. Además de tener el directorio de proveedores de boda más grande de México, desde banquetes hasta recuerdos para boda y autos de boda, en nuestro portal podrás ver los catálogos de vestidos de novia 2019 de decenas de firmas de prestigio. Todo lo que necesitan para su boda, en un mismo lugar. Tal vez hasta participan en el sorteo de 50 mil pesos mensuales para su boda ¡y les toca!