Hacienda Tekik de Regil
Hacienda Tekik de Regil

La vista a los lugares para casarse es otra de las tareas fundamentales que deben hacer para que la celebración se lleve a cabo. ¿El salón tiene capacidad para acoger a sus invitados? ¿La hacienda renta solo el espacio sin el servicio de catering? ¿Hay límite de hora para el evento? ¿El hotel dispone de acceso para personas en situación de discapacidad? Estas y otras preguntas son las que deben resolver para saber si es la locación para boda que necesitan.

1. Los cuatro 4 preliminares

Kantiek by Rancho El Beg
Kantiek by Rancho El Beg

Para que sus visitas a las locaciones sean productivas, necesitarán información básica de la boda. ¿Quieren saber cuáles son los cuatro puntos cardinales?

  1. Estilo de la boda. Este paso los llevará al tipo de locaciones en las que deben enfocarse. Definiendo si quieren casarse, por ejemplo, de día, al aire libre, en la playa, si quieren que sea elegante o rústica; agilizarán su búsqueda si se dirigen directamente hacia jardines, fincas, hoteles, salones, restaurantes, bodegas, haciendas, viñedos o los recintos que se adecúen al estilo de celebración que desean.
  2. Fecha de la boda. Ya definido el tipo de locaciones que les interesan, este dato les servirá para seleccionar las que estén disponibles el día en que quieren casarse.
  3. Número de invitados. Con la estimación que tienen hasta el momento, podrán filtrar los recintos que tengan la capacidad que les interesa y costear el banquete; ya que, muchos ofrecen este servicio.
  4. Presupuesto. Con este dato irán descartando locaciones cuyas tarifas no sean asequibles y modalidades de pago que tampoco se ajusten a su plan financiero.

En el directorio de banquetes de bodas.com.mx podrán sondear espacios, capacidades, servicios, precios por menú, enviar su solicitud de presupuesto y recabar más información para agilizar sus visitas. 

2. Lugares reales

Hacienda El Mestizo
Hacienda El Mestizo

Al visitar las locaciones para boda podrán confirmar que la capacidad del sitio es suficiente para que tanto ustedes como sus seres queridos se sientan cómodos. Asimismo, verán si realmente cuentan con salones, jardines, pista de baile, cocina, sanitarios, terraza, sala lounge, estacionamiento, juegos infantiles y todos los espacios que se anuncian. El recorrido también les servirá para comprobar que las instalaciones están en óptimas condiciones y averiguar si el día de la celebración estarán a su entera disposición.

A su vez, confirmarán si hay accesos para personas en situación de discapacidad o de la tercera edad, ubicarán áreas de seguridad y salidas de emergencia. En el camino, pueden medir tiempos de traslado, evaluar qué tan seguras son las zonas y qué tan accesibles son los lugares para casarse, captar las referencias que hay alrededor y qué podrían incluir en las invitaciones para que sus seres queridos lleguen fácilmente.

3. Información detallada

José Luis Photographer
José Luis Photographer

Si van preparados con las características generales de los lugares para bodas es más fácil que palomeen o hagan anotaciones breves mientras las recorren. Pero si no tienen idea de lo que tienen los recintos, deberán dedicar más tiempo a las visitas para, primero, investigar con qué espacios cuentan, sus dimensiones, capacidades y, posteriormente, recorrerlos para comprobar que los datos sean reales, que todas las instalaciones se pueden usar y que están en buenas condiciones. Sin embargo, contemplen que hay información también importante que solo se detalla cuando se visitan. 

  1. Precios. Para evaluar si les convienen o no, especialmente si están buscando lugares baratos para casarse en México, necesitarán saber a cuánto asciende la renta del lugar, cuántas horas incluye, el costo del tiempo extra o si el evento está exento de límite de duración. También contemplen cuánto deben dar como anticipo para apartarlo, si tienen que abonar otra parte cuando se firme el contrato, cuáles son las modalidades de pago y qué plazo tienen para liquidar. No está de más que sepan cuáles son las políticas de cancelación y cuál sería la penalización. 
  2. Paquetes. Antes de cotizar el banquete o el mobiliario, tomen en cuenta que muchas locaciones ofrecen estos servicios y pueden armar diferentes paquetes. Uno básico podría incluir la renta del lugar, el menú y el montaje.
  3. Proveedores con los que trabajan. Hay locaciones que manejan convenios de exclusividad con ciertos proveedores y son a los únicos que podrían contratar. Las listas es muy probable que se las compartan hasta la visita, pero en caso de que no les interesen los servicios de catering, música o fotografía que ofrecen los recintos, valdría la pena que sondearan antes es si es posible rentar solo el lugar para casarse.

4. Espacios funcionales

Fortana Centro de Eventos
Fortana Centro de Eventos

Si para su comodidad y la de sus seres queridos, les interesa que toda la celebración se lleve a cabo en el mismo lugar, investiguen si los recintos disponen de todo lo necesario para celebrar ahí la ceremonia civil y religiosa. En caso de que estén buscando locaciones con alojamiento, comprueben que las habitaciones alcanzarán para todos sus invitados y si son sencillas, dobles o triples para que puedan acomodarse. Asimismo, verifiquen si el recinto dispone de suites para que puedan arreglarse o pasar su noche de casados.

El estacionamiento es otra de las áreas funcionales a considerar, inspeccionen para cuántos autos tiene capacidad, si cuenta con el servicio de valet parking y si va incluido en la renta del lugar o tiene costo adicional. Si quieren consentir a sus seres queridos con un coctel de bienvenida, verifiquen si el recinto cuenta con una sala lounge o un área que pueda acondicionarse y de la cual puedan disponer ese día. En caso de que estén contemplando niños en su boda, hay locaciones que adecúan espacios con juegos infantiles, solo comprueben que los puedan utilizar.

5. Visitas prácticas

Andrés & Diego
Boda de Andrés & Diego

Después de la entrega del anillo de compromiso puede parecer que la fecha de la boda está muy lejos, pero si no agilizan sus tiempos desde el principio, los preparativos siempre irán contra reloj. Ganarán si visitan lugares para bodas en México que se adecúan al estilo que quieren, tienen disponible la fecha que les interesa, su capacidad se ajusta al número de invitados que tienen contemplado y, de acuerdo con la información que han recabado, los espacios y servicios cumplen con lo que necesitan.

6. Inspecciones en pareja

Hacienda Itzincab de Cámara
Hacienda Itzincab de Cámara

Cuatro manos preparan más rápido la información preliminar y, a la hora de inspeccionar las locaciones, cuatro ojos ven un panorama más amplio que dos. Si uno va más enfocado a los arreglos florales con los que se pueden decorar los recintos, el otro puede orientarse a cuestiones técnicas que a veces se escapan como la climatización o la iluminación. Así, no les ganan las prisas y reducen el riesgo de contratiempos.

7. ¡Adiós dudas!

José Luis Photographer
José Luis Photographer

Si bien es cierto que hay que estar preparados para solucionar contingencias, hay situaciones que sí se pueden prevenir. Por ejemplo: ¿Qué pasa si ese día se va la luz? Aunque no se casen en la temporada oficial de lluvias, el clima es impredecible y, si la celebración es al aire libre, ¿qué pasa si llueve? En caso de que la locación no tenga cocina o que no quieran contratar el servicio de catering ahí, ¿qué pasa si la comida y el pastel no llegan a tiempo?

Más que pensamientos negativos son eventualidades razonables para las cuales las locaciones deben estar equipadas y su misión es inspeccionar que cuenten con plantas de emergencia, carpas o espacios techados a los cuales se pueda trasladar el evento. Consideren en su presupuesto tiempo extra por si el programa se retrasa y aclaren si las soluciones tienen costo adicional.

Preparen su lista de dudas en pareja, así, las que no se le ocurran a una cabeza, se le ocurrirán a la otra. Ya en los lugares, complementen sus enfoques y, si es posible, tomen fotos para que tengan un mejor panorama de la distribución de las mesas o los detalles con los que decorarían. ¿Se les antoja iniciar ya los recorridos? ¿Qué tipo de locaciones les interesan para su boda?