Hola Comu!! De acuerdo con mi experiencia de novia casi graduada, les quiero compartir algunos tips de que SI hacer y que NO hacer con la entrega de invitaciones, espero que sean de utilidad:
Que SI Hacer:
1.- Antes de mandar a imprimir/publicar el diseño final de las invitaciones (sean físicas electrónicas) verificar que todos los datos sean correctos (nombres, hora, lugar, fecha). Además, darle una revisada a la ortografía, signos de puntuación y acentos.
2.- Asegúrense de incluir toda la información necesaria: fecha, hora, lugar, dirección, dress code, mesa de regalos, si es con o sin niños, si el boleto es personal. Así evitarás que la gente te esté preguntando constantemente. (Yo puse todo y aún así me preguntaron cosas jejej)
3.-Programa tiempos para la entrega de las invitaciones (en caso de que sean físicas) Mucha gente dice que lo adecuado es hacerlo 4 meses antes de la boda, yo la verdad creo que depende y si se puede hacer un poco antes es mejor. A cuatro meses de la boda es cuando muchas cosas se tienen que definir y puede resultar complejo agendar con todos los invitados para la entrega.
También, en caso de que sea boda destino, lo ideal es que des un poco mas de tiempo para que los invitados puedan organizarse y reservar hospedajes y traslados.
4.-Coloca que es necesario confirmar asistencia, ahí les puedes decir, que tu les llamarás o que te llamen a ti o a tu pareja para confirmar.. Esto es el clásico "se suplica confirmar asistencia" o más elegante en francés "RSVP". Lo ideal sería que los invitados solitos confirmen, pero lamento desilusionarte, no es así jejej tendrán que andar llamando o mandando mensajes para confirmar.
5.-Antes de entregar la invitación (si es física), revisa que la invitación esté en óptimas condiciones, que todo esté bien pegado y se vea linda. También revisa que sea la invitación correcta de la persona con la cantidad de boletos correctos. Es muy penoso llegar a entregarlas y que te digan "Ay no me equivoque esta no es la tuya" o " Tenias tres boletos, pero te tocan dos" jajaj La organización es la clave.
6.- Todos usamos aplicaciones móviles para llegar a nuestros destinos, pero si el lugar es de dificil acceso, incluir un mapita o croquis no está demás.
7.-Está super de moda hacer las invitaciones electrónicas y es una idea genial, pero nuestro en caso tenemos parientes mayores negados con la tecnología. Si es su caso, contemplen una forma de como hacerlos partícipes de su boda.
8.-Invita a un 10 0 15% de gente extra a tu lista de invitados. No, no estoy diciendo que tienes que rellenar la boda, pero seguro tendrás cancelaciones.
Que NO hacer:
1.- Entregar las invitaciones ya muy pegada a la fecha de la boda, eso hará sentir incómodos a los invitados y será muy complejo que puedan asistir.
2.- Invitar a gente que te sientas obligado ¡No lo hagan! No hay nada peor que eso, es su boda, su momento, su fiesta y la gente que se auto invita o no es tan grata no debe estar contemplada NO es NO!!!!
3.-Entregar invitaciones a personas frente a otras que no están invitadas.
4.- Enviar el Save the Date en sustitución de la invitación o peor aun enviarlo a gente que no estará invitada a la boda. Ocurre lo mismo con la despedida de soltera, no debes invitar a gente que no está considerada en la boda.
5.- Colocar datos de contacto como teléfono personal o correo para que los invitados confirmen asistencia. No tenemos la precisión de a donde irán a parar esos datos después de la boda.